Perangkat lunak perkantoran atau kadang disebut sebagai perangkat lunak produksi adalah perangkat lunak yang digunakan secara umum untuk proses produksi dan administrasi pada organinasi, perorangan, dan perkantoran. Perangkat lunak jenis ini paling banyak digunakan untuk aplikasi perkantoran maupun perorangan. Perangkat lunak aplikasi jenis ini sangat banyak dibutuhkan oleh para pengguna komputer karena fungsinya yang sangat luas dan dibutuhkan oleh hampir semua jenis intansi.
1. Pengolah Dokumen (Word Processing).Merupakan jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dokumen teks. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:
o Microsoft Word, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.
o Open Office Writer, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
o Staroffice Writer, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
o AppleWorks Word Processing, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
o Word Perfect, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.
o Lotus Word Pro, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
2. Pengolah Angka (
Spreadsheet)Merupakan jenis perangkat lunak untuk pengolahan data matematis, misalnya untuk perhitungan data nilai yang dapat secara langsung dibuat laporannya. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:
o Microsoft Excell, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.
o Open Office Calc, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
o Staroffice Calc, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
o AppleWorks Spreadsheet, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
o Quattro Pro, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.
o Lotus 1-2-3, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
3. Pengolah Presentasi (Presentation)Perangkat lunak presentasi, adalah perangkat lunak untuk melakukan presentasi baik grafik maupun teks. Contoh dari perangkat lunak jenis ini adalah:
o Microsoft Powerpoint, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.
o Open Office Impress, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
o Staroffice Impress, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
o AppleWorks Presentation, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
o Corel Presentation, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.
o Lotus Freelance Graphics, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software
4. BasisdataMerupakan jenis perangkat lunak untuk melakukan penyimpanan berbagai macam atau tipe data agar dapat diolah kembali dengan mudah. Contoh dari tipe data yang dapat disimpan adalah: string (kata), angka, biner, datetime, image, file, dll. Saat ini banyak sekali jenis perangkat lunak basis data mulai dari yang bersifat lokal, client server, maupun terdistribusi.
Saat ini juga telah berkembang berbagai jenis database manager atau Database Management System (DBMS) yang memiliki banyak keunggulan. Keuntungan dari penggunaan basis data adalah meningkatkan integritas data dan mengurangi redundansi data. Contoh dari perangkat lunak basis data adalah:
o Microsoft Access, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o MySQL, bersifat opensource dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o Sybase, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sybase Inc.
o Oracle, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o Microsoft SQL Server, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o PostgreSQL, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
5. Document Management SystemDocument management system atau sistem pengelolaan dokumen adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan data atau image dari dokumen kertas. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:
o Microsoft Document Imaging, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o doQuments, bersifat komersial dan diproduksi oleh Itaz Corp.
o DocMoto, bersifat komersial dan diproduksi oleh CHL Software.
o infoRouter, bersifat komersial dan diproduksi oleh Active Innovations, Inc.
6. Text EditorText editor adalah jenis perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk menyunting plain text. Hal yang membedakan antara word processor dan text editor adalah text editor tidak melakukan pengelolaan terhadap format dokumen, seperti font, warna, index, dll. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:
o Notepad, bersifat komersial dan masuk dalam paket sistem operasi Microsoft Windows.
o Editplus, bersifat komersial dan diproduksi oleh ES Computing.
o Ultraedit, bersifat komersial dan diproduksi oleh IDM Computer Solutions.
o Jedit, bersifat open source dan dibawah lisensi GNU General Public License.
o Vi, merupakan text editor dengan tampilan text base pada sistem operasi linux. Bersifat opensource dan dibawah lisensi GNU General Public License.
